正确写邮件、发信息

1.提出的问题已在我的网站或博客中写明，或在网上搜索后很容易找到答案。例如如何办某某国签证、我的旅行经费从哪来、怎样办护照等。此类问题请参见我的博客和网站，尤其是见常见问题页面，或在搜索引擎上做一下搜索。

2.您的邮件不规范。如何写出规范的邮件，以下是依据我从事对外贸易谈判数年的经验总结出来的最主要的几点。

• 首先，需要有正确的称呼和礼貌的语调。而不是用千篇一律的“Hi......”。

• 然后，必要的自我介绍。试想当您在街上突然一个陌生人走向您问您要手机号码，您会有什么反应。我经常收到类似“你好，我想跟你交朋友。请问你的QQ号码多少？”这样的邮件。如果您真诚想认识某人，必要的自我介绍是必不可少的，例如您的兴趣爱好、工作职业等。如果有个人网站或博客可以加入一个链接。

• 最后，正确的邮件格式。挤在一堆、密密麻麻、或字体不便阅读的邮件会让收件人看起来不舒服。写邮件时需要注意留间距，做好分段空行。还有在回复他人邮件时不要删除原邮件内容或另起一封新邮件回复，这样收件人在收到邮件后又要花时间回忆之前内容或者找上封邮件。

以上只是我简单总结的几点注意事项，还有很多写邮件的技巧和要求您可以自己在网上搜索获得。给他人方便，就是给自己方便。无论是写给我还是其他人，如果您的邮件能做到以上几点我想您得到回复的概率一定会大大提高。

3.您的问题我无法解答或工作繁忙没时间回复等原因。这次信件我会尽量在今后回复，您可以需要等待一段时间。

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感谢您对我的关注和支持。我很乐意接受您的采访，做采访提纲前，您可以浏览我的个人介绍和常见问题页面，对我的经历有一些了解。如果您还有时间您可以浏览一下各媒体的对我的报道。相同或类似的问题您可以直接引用或稍作修改后引用。您可以通过这里或在微博中发私信联系我。